Trang chủ Advance 1 Bài 10. PivotTable qua ví dụ thực tế

Bài 10. PivotTable qua ví dụ thực tế

1609
0

Hello, xin chào các bạn !

Hôm nay chúng ta sẽ đến với bài cuối cùng trong series Advance1- Học Excel nâng cao của elego.org

Trong bài này chúng ta sẽ làm một ví dụ để ôn lại những gì chúng ta đã học trong series. Trong đó có một phần mới, chưa có trong những nội dung mình đã giới thiệu. Đó là gì thì xem hồi sau sẽ rõ, nhưng đảm bảo sẽ có tính ứng dụng cao khi các bạn làm báo cáo hoặc phân tích nhé.

Here we go ! Chúng ta bắt đầu thôi nào !

Đầu tiên, hãy download file thực hành ở link sau

Download file thực hành

Mục tiêu

  • Tạo PivotTable
  • Tổng hợp doanh thu (gross sales) theo Segment và Product
  • Cho biết % doanh thu của từng sản phẩm trong mỗi Segment.
  • Tạo bộ lọc: Slicer- lọc theo Country và Timeline- lọc theo ngày ghi nhận doanh thu.

PivotTable qua ví dụ thực tế- học excel online- bài tập thực hành excel- elego.org

1. Tạo PivotTable

Để tạo PivotTable tổng hợp doanh thu (Gross sales) theo Segment và Product, hãy bố trí các field như sau:

PivotTable qua ví dụ thực tế- học excel online- bài tập thực hành excel- elego.org

Nếu bạn chưa biết cách tạo PivotTable, hãy xem qua hai link sau nha:
– Cách tạo PivotTable
Cách tạo PivotTable hai chiều

2. Tính % doanh thu của từng sản phẩm trong mỗi Segment

Lưu ý chúng ta sẽ tính % theo doanh thu, tức là số liệu gốc để tính toán là doanh thu, chúng ta sẽ chỉ thay đổi cách tính lại để đạt được yêu cầu của chúng ta.

Đưa field Gross Sales vào vùng Value một lần nữa.

PivotTable qua ví dụ thực tế- học excel online- bài tập thực hành excel- elego.org

Thay đổi tính toán:

Click field Gross Sales thứ hai mới đưa vào vùng Value, chọn Value Field Settings.

Chọn tab Show Values As. Trong danh sách Show values as, chọn % of Parent Row Total. Click Ok để hoàn tất.

Khi đó chúng ta sẽ được kết quả như sau:

Bạn sẽ thấy tổng % doanh thu của các mặt hàng từ Paseo đến Montana của Segment Government đúng bằng 100%

Như vậy chúng ta đã có ngay % doanh thu của từng sản phẩm trong mỗi segment. Điều đó cho chúng ta thông tin liền, ngay và lập tức mà không cần làm thêm các bước tính toán manual.

3. Tạo Slicer và Timeline

Các bạn tự chèn thêm Slicer và Timeline theo hướng dẫn trong bài 8. Ở đây mình không nhắc lại nữa.

Xem thêm: Cách chèn Slicer và Timeline

Kết quả sau cùng chúng ta sẽ được PivotTable như sau:

PivotTable qua ví dụ thực tế- học excel online- bài tập thực hành excel- elego.org

Kết

Qua bài này mình đã giới thiệu với các bạn một ví dụ về cách tạo PivotTable tổng hợp doanh thu theo hai tiêu chí.

PivotTable trong bài này cũng bổ sung tỷ lệ % theo doanh thu của từng loại sản phẩm trong mỗi segment.
Điều này cho phép chúng ta có thông tin về % doanh thu nhanh chóng, đưa ra thêm một góc nhìn khi phân tích và ra quyết định.

Phần Slicer và Timeline để chúng ta lọc dữ liệu nhanh chóng, không phải click từng cột và chọn tiêu chí lọc nữa.

Nhớ thực hành để thành thạo cách tạo PivotTable và dùng các chức năng của PivotTable nhé.

Bài tới sẽ là bài kết thúc series Advance1- Học Excel nâng cao. Trong bài tới, chúng ta sẽ cùng xem lại ưu và nhược điểm của PivotTable và xem liệu có thể dùng PivotTable làm một form báo cáo official (chính thức) được hay không.

Hẹn gặp lại anh em trong bài viết kế tiếp.

See all you guys in the next lesson ! Bye !

À quên ! Đừng quên Like và Share bài viết để chia sẻ những thông tin có ích nhé anh em ! Tôi mất công dành 1-2 tiếng viết bài, các cậu chỉ mất 5s để like và share, nhớ like và share đấy nhé !

Xem thêm:
Facebook của elego.org
Group thảo luận của elego.org

Bình luận của bạn