Trang chủ Advance 1 Bài 7. Lọc dữ liệu trong PivotTable

Bài 7. Lọc dữ liệu trong PivotTable

937
0
lọc dữ liệu trong PivotTable- Học Excel Online- elego.org

Xin chào các bạn !

Đây là bài số 7 của series Advance1- Học Excel nâng cao của elego.org

Trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu cách lọc dữ liệu trong PivotTable.

1. Tạo PivotTable

Nếu bạn chưa có dữ liệu thực hành, hãy download bằng link sau

Download dữ liệu mẫu cho PivotTable

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

Mình sẽ tạo PivotTable để tổng hợp số lượng bán theo:

  • Hàng dọc: Theo Segment (Phân khúc thị trường) và Category (Danh mục hàng hóa)
  • Hàng ngang: Theo Region (Vùng), bao gồm: Trung tâm, Đông, Nam và Bắc.

Mình bố trí các field (cột) như hình trên. Các bạn tự tạo PivotTable theo nhé, trong bài này mình không nhắc lại nữa.

Xem thêm:
– Cách tạo PivotTable
Cách tạo PivotTable hai chiều

Lưu ý:
Ở đây mình chọn Layout của PivotTable là kiểu Outline nha.
Các bạn nhớ chọn kiểu này thì mới thấy giao diện giống mình. Còn không, khi thực hành không giống như mình hướng dẫn lại bối rối 🙂

Xem thêm:
Tùy chỉnh PivotTable theo ý muốn– Phần chỉnh Layout ở mục số 2 nha.

2. Lọc dữ liệu trong PivotTable

Chúng ta đã có PivotTable như hình trên.

Trong PivotTable, các nút lọc dữ liệu (Filter) như sau:

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

Muốn lọc theo tiêu chí nào bạn chỉ cần click chuột vào nút đó và chọn giá trị muốn lọc.

a. Lọc theo danh mục hàng hóa (Category)

Ở đây mình muốn lọc ra danh mục hàng hóa (Category) là hàng nội thất (Furniture).
Click nút lọc của Category và chọn Furniture trong danh sách. Nhấn OK để hoàn tất.

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

PivotTable sẽ lọc và chỉ show ra kết quả tổng hợp của hàng Nội thất (Furniture) như sau:

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

b. Lọc theo Vùng (Region)

Nếu giờ chúng ta muốn PivotTable chỉ show ra kết quả của Vùng (Region) phía Đông và phía Nam thì phải làm sao?

Click nút lọc của Region, chọn East (phía Đông) và South (phía Nam) trong danh sách. Nhấn OK để hoàn tất.

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

PivotTable sẽ lọc lại chỉ còn dữ liệu của vùng phía Đông và phía Nam, như sau:

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

c. Lọc theo giá trị

Nãy giờ các bạn đang thực hiện lọc theo Label- tức là lọc theo nhãn của từng field (cột) trong PivotTable.

Nếu các bạn muốn lọc theo giá trị- ví dụ: Lấy ra các số lượng bán, lớn hơn 5000 đơn vị- thì phải làm sao?

Ở mỗi nút lọc, khi click vào đều cho phép bạn chọn lọc theo Value (theo giá trị)- Hình bên dưới.

Bạn có thể tùy ý chọn tiêu chí lọc như: bằng, nhỏ hơn, lớn hơn, nằm giữa một khoảng nào đó.

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

Ở đây, để lọc ra các giá trị lớn hơn 5000, mình sẽ chọn Greater than…

Và nhập 5000 để PivotTable lọc ra các giá trị lớn hơn 5000.

Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

Kết

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trong PivotTable.

Trong bài tới, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lọc dữ liệu với Slicer và Timeline.

Hẹn gặp lại các bạn !

Bình luận của bạn