Trang chủ Excel cơ bản Bài 9. Ví dụ Trình bày bảng tính Excel

Bài 9. Ví dụ Trình bày bảng tính Excel

1615
0

Chào các bạn! Đây là bài số 9 trong Series học Excel cơ bản của elego.org

Trong bài này, chúng ta sẽ thực hành cách trình bày & định dạng bảng tính Excel thông qua một ví dụ thực tế.

Trong bài này viết này, cách làm sẽ không giống như mình đã hướng dẫn trong bài số 6, mục đích là để các bạn biết thêm cách thao tác khác, để các bạn tiện so sánh và lựa chọn cách thao tác nào nào nhanh chóng & bạn thích nhất.

Download file ví dụ

Nội dung tìm hiểu:

  • Chèn các đối tượng (hình ảnh, hình vẽ,…)
  • Định dạng chữ
  • Trộn các ô lại với nhau (Merge)
  • Kẻ bảng & tô nền (Border and Fill)
  • Tùy chỉnh màu chữ
  • Canh lề (Alignment)

Mục tiêu là sẽ trình bày được một bảng tính như sau:

Bắt tay vào làm thôi nào !

1. Chèn các đối tượng (hình ảnh, hình vẽ,…)

Ribbon Insert là Ribbon chứa các nút lệnh để chèn các đối tượng, bao gồm hình ảnh (picture), hình vẽ (shapes), biểu tượng (icons), các mẫu 3D (3D models), biểu đồ (Chart).

Trong ví dụ này, ta sẽ chèn một hình ảnh vào bảng tính. Chọn ribbon Insert, chọn Pictures.

Trong hộp thoại hiện ra, tìm đến file chứa hình ảnh của bạn. Ở đây mình chọn file logo của elego.org. Sau khi chọn xong, nhấn Insert.

Như vậy, bạn đã chèn được một hình ảnh vào bảng tính của mình. Tiếp theo, bạn hãy nhập dữ liệu như bên dưới.

2. Định dạng chữ

Ribbon Home là nơi chứa các tùy chọn để định dạng, bao gồm chọn Font chữ, tô đậm (Bold), in nghiêng (Italic), gạch chân (Underline), kích cỡ chữ, màu chữ,…

Mình sẽ tăng kích cỡ chữ PHIẾU NHẬP KHO và in đậm lên. Chọn Ô C2, chọn ribbon Home, click chữ B để in đậm, chọn kích cỡ chữ 20 trong mục chọn font size.

3. Trộn ô (merge cells)

Chọn các ô cần merge, click chọn nút Merge & Center để trộn các ô lại với nhau. Click nút Middle Align để dòng chữ được canh giữa dòng.

4. Kẻ bảng & tô nền (Border & Fill)

Quét chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần kẻ bảng, click chọn nút Border như hình, chọn All Borders để kẻ bảng.

Để tùy chọn màu nền, quét chọn vùng bạn muốn thay đổi màu, ở đây mình chọn dòng tiêu đề của bảng dữ liệu. Click nút Fill color như bên dưới, trong bảng màu hiện ra, chọn màu sắc bạn muốn.

5. Thay đổi màu chữ (font color) và canh lề (alignment)

Mình sẽ chọn tiếp màu chữ là màu trắng, chọn in đậm và canh giữa.

Thực hiện tương tự cho dòng tính tổng cộng

Chọn vùng chứa dữ liệu và đổi màu nền thành màu xám.

Sau khi thực hiện các bước như trên, chúng ta được kết quả như sau:

Mình đã hướng dẫn các bạn cách nhập liệu và trình bày bảng tính, bao gồm chèn hình, tùy chỉnh kích cỡ chữ, trộn nhiều ô lại với nhau, kẻ bảng, tùy chỉnh màu nền, màu chữ và canh lề.

Trong bài tới, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện các tính toán cơ bản trong Excel.

Hẹn gặp lại các bạn !
See all you guys in the next lesson! Bye for now!

Bình luận của bạn