Trang chủ Advance 2- Interactive Report Biểu đồ theo dõi xu hướng doanh thu (Sales Trend)

Biểu đồ theo dõi xu hướng doanh thu (Sales Trend)

2271
0

Hello, xin chào các bạn!

Vậy là cuối tuần rồi hén. Mình lại có thời gian cho đam mê của mình, lại có thời gian viết bài cho các bạn.

Nhắc lại bài trước tí nha. Trong bài trước, chúng ta đã tạo được cấu trúc cơ bản của báo cáo. Rồi chúng ta cũng đã tổng hợp được bốn chỉ số chính, đó là:

  • Doanh thu (Sales)
  • Giá vốn hàng bán (COGS- Cost of Goods)
  • Lợi nhuận (Profit)
  • Số lượng bán ra (Units Sold)

Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tổng hợp dữ liệu, từ đó tạo ra biểu đồ theo dõi xu hướng doanh thu (Sales Trend)- hay cũng có thể gọi nó là diễn biến/ lịch sử doanh thu. It’s up to you.

Chúng ta bắt đầu thôi nào ! Here we go !

1. Tổng hợp dữ liệu xu hướng doanh thu (Sales Trend)

Đầu tiên, chúng ta tạo một Pivot Table để tổng hợp xu hướng doanh thu như bên dưới. Pivot Table này đặt ở sheet Sales Trend.
Chúng ta sẽ đặt tên cho Pivot Table này là PT_SalesTrend.

Xem thêm:

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

2. Tạo biểu đồ theo dõi xu hướng doanh thu

Vậy là chúng ta đã tạo được Pivot Table để tổng hợp xu hướng doanh thu. Mục đích là để tạo được dữ liệu tổng hợp. Dữ liệu này sẽ được dùng để tạo biểu đồ mô tả xu hướng doanh thu.

Chúng ta sẽ tạo biểu đồ diễn tả xu hướng doanh thu bằng cách như sau.

Đặt con trỏ chuột vào Pivot Table vừa tạo (ví dụ trong hình mình đang chọn ô A1). Click Insert, chọn PivotChart > PivotChart

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

Trong danh mục loại biểu đồ, mình sẽ chọn kiểu Line- biểu đồ đường. Lý do là vì biểu đồ đường có thể diễn tả tốt xu hướng.

Sau khi chọn xong, nhấn OK nhé.

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

3. Điều chỉnh lại biểu đồ

Biểu đồ xu hướng doanh thu theo thời gian sau khi tạo xong như sau. Trông nó cũng không được đẹp lắm nhỉ. Chúng ta sẽ điều chỉnh/ tinh chỉnh nó lại để dễ nhìn & đẹp mắt hơn.

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

a. Chỉnh sửa tiêu đề

Để chỉnh sửa, nhấp đúp chuột (double click) vào tiêu đề (chữ Total) và nhập lại tiêu đề bạn muốn.

Ở đây mình sẽ nhập tiêu đề là Sales Trend

b. Bỏ Field Button

Field Button là hai nút màu xám (Sum of Sales và Month Name). Mình sẽ bỏ/ ẩn nó khỏi biểu đồ. Trên ribbon Analyze, nhấn một lần (click) vào Field Buttons để ẩn hết các field button trên biểu đồ.

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

c. Bỏ các hiển thị khác

Mình sẽ ẩn luôn Legend (chú thích) và ẩn luôn đường lưới (Gridlines) của biểu đồ. Trong khung Chart Elements, bạn hãy bỏ chọn mục Gridlines và Legend.

Để biểu đồ hiển thị số liệu, mình sẽ đánh dấu chọn Data Labels để dữ liệu doanh thu hiển thị lên trên biểu đồ luôn.

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

Và sau khi hoàn tất, chúng ta được thành quả là một Pivot Table để tổng hợp dữ liệu xu hướng doanh thu và một biểu đồ, trong sheet Sales Trend.

báo cáo động- biểu đồ xu hướng doanh thu- interactive report- dashboard

Kết

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tổng hợp dữ liệu xu hướng doanh thu và mô tả nó trên biểu đồ.

Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục tạo ra biểu đồ doanh thu theo quốc gia (Sales by Country).

Các bạn hãy thực hành. Và kiên nhẫn chờ đến bài cuối cùng nhé, những điều thú vị vẫn còn ở phía trước.

Hẹn gặp lại các bạn trong bài kế tiếp. Nhớ theo dõi và chia sẻ bài của elego.org nhé.

See all you guys in the next lesson! Bye !

Có thể bạn quan tâm:

Bình luận của bạn