Trang chủ Advance 2- Interactive Report Doanh thu theo quốc gia (Sales by Country)

Doanh thu theo quốc gia (Sales by Country)

921
0

Hello, xin chào các bạn.

Vậy là chúng ta lại gặp nhau trong Series Advance 2- Interactive Report, chuyên đề về tạo báo cáo động trong Excel. Bạn đang theo dõi bài số 4 của Series này.

Nhắc lại một chút để xem chúng ta đã đi đến đâu rồi nhé.

Trong Advance2- Interactive Report, mục tiêu của chúng ta là tạo ra một báo cáo bao gồm các chỉ số và biểu đồ từ mục 1 đến 11 như hình bên dưới:

báo cáo động- interactive report- học excel online- hoc excel online

Chúng ta đã tạo ra bốn chỉ số chính (mục 1 đến 4) trong bài 2 và tạo ra biểu đồ theo dõi Xu hướng/ Diễn biến doanh thu (mục 5) trong bài 3

Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu tiếp cách tạo ra biểu đồ theo dõi Doanh thu theo quốc gia (mục 6).

Cùng thực hiện thôi nào ! Let’s go !

1.Tổng hợp dữ liệu

Trước tiên, bạn hãy tạo ra một Pivot Table như bên dưới: đưa field Country vào mục Rows và đưa field Sales vào mục Values.

Pivot Table này sẽ đặt ở sheet có tên là Sales by Country, và mình sẽ đặt tên cho nó là PT_SalesByCountry

Xem thêm:

biểu đồ trong excel- doanh thu- học excel cơ bản- excel nâng cao

2. Tạo biểu đồ Doanh thu theo quốc gia

Tương tự như bài 3- Tạo biểu đồ theo dõi xu hướng doanh thu, sau khi tạo xong Pivot Table như trên, ta sẽ tạo biểu đồ Doanh thu theo quốc gia dựa trên dữ liệu đó.

Đặt con trỏ chuột vào Pivot Table vừa tạo, chọn Insert > PivotChart > PivotChart (mình không minh họa chổ này, các bạn xem lại bài 3 nếu có thắc mắc chổ này nhé)

Tiếp theo, chọn biểu đồ kiểu Bar Chart và nhấn OK.

biểu đồ trong excel- học excel cơ bản- excel nâng cao

3. Tinh chỉnh biểu đồ

Sau khi tạo xong biểu đồ chúng ta phải tinh chỉnh lại theo ý muốn, vì PivotChart chỉ tạo ra biểu đồ theo các thiết lập mặc định của Excel.

Các điều chỉnh bao gồm:

  • Chỉnh sửa tiêu đề: sửa tiêu đề thành Sales by Country
  • Ẩn các Field Buttons
  • Ẩn Legend (chú thích)
  • Ẩn Gridlines (đường lưới của biểu đồ)
  • Cho hiện Data Labels để số liệu của doanh thu hiện lên trên biểu đồ.

Các tinh chỉnh này mình đều đã biết trong bài 3, bạn hãy xem lại bài 3 nếu mình với nó không có quen nhau. Mình đùa đấy, nếu thấy nó lạ, hãy xem lại bài 3 nha, sau đó hãy quay lại xem bài này.

Ngoài ra, mình cũng sẽ bỏ Axes đi. Lý do là vì số liệu đã nằm ngay cuối mỗi bar rồi, do đó không cần thiết hiện Axes lên nữa.

Để ẩn Axes, click chọn biểu đồ, nhấn nút dấu cộng (+), trong mục Chart Elementss, bỏ chọn Axes đi.

biểu đồ trong excel- học excel cơ bản- excel nâng cao

Sau khi hoàn tất, chúng ta sẽ được kết quả như sau:

biểu đồ trong excel- học excel cơ bản- excel nâng cao

Kết

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tổng hợp dữ liệu và tạo ra biểu đồ Doanh thu theo quốc gia (Sales by Country)

Lưu ý:

Có một bài tập thực hành cho các bạn đây. Hãy nhìn lại yêu cầu của báo cáo, mục số 8- Doanh thu theo sản phẩm có cách làm tương tự như biểu đồ Doanh thu theo quốc gia mà bạn vừa theo dõi trong bài này.

Hãy thực hành tạo biểu đồ Doanh thu theo sản phẩm (mục số 8). Chúng ta sẽ không có bài hướng dẫn cho mục số 8. Đó là bài tập thực hành cho các bạn & trong các bài sau, mình sẽ xem như là các bạn đã hoàn thành nó rồi nhé.

Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo ra biểu đồ Doanh thu theo mảng thị trường (Sales by Segment). Và bài sau cùng sẽ xâu chuỗi lại tất cả những gì chúng ta đã học để được một báo cáo (Dashboard) hoàn chỉnh.

Đừng quên Like và Share bài để cùng chia sẻ cho mọi người nhé.

Hẹn gặp lại các bạn trong bài kế tiếp của Advance2- Interactive Report. See all you guys in the next lesson ! Bye for now !

Có thể bạn quan tâm

Bình luận của bạn