Trang chủ Excel cơ bản Bài 24. Hàm SubTotal- Nhóm hàm Toán học và Thống kê

Bài 24. Hàm SubTotal- Nhóm hàm Toán học và Thống kê

414
0
hàm subtotal

Hàm SubTotal

Hello, xin chào các bạn! Bạn đang theo dõi series Học Excel cơ bản của elego.org. Đây là bài viết số 24.

Nếu bạn lần đầu ghé thăm elego.org, đây là một số link để các bạn có thể tìm hiểu thêm:

Những gì chúng ta đã đi qua?

Chúng ta đã đi qua nhóm hàm Toán học & Thống kê, bao gồm: hàm Sum, hàm Count và CountA, ba hàm Min- Max- Average, hàm SumIf và CountIf, hàm SumProduct. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm SubTotal, một hàm mà sau khi học xong bạn sẽ thấy nó vô cùng tiện lợi cho các bạn- nhất là khi làm các phân tích.

Đặt vấn đề

Đầu tiên, các bạn hãy xem qua video clip này, sau đó mình sẽ nói cho các bạn tại sao cần dùng hàm SubTotal.

Thấy gì qua đoạn clip trên?

Bạn có một bảng tính và bạn phải tính tổng doanh thu. Với hàm Sum, khi filter (lọc dữ liệu), giá trị tổng doanh thu không thay đổi theo tiêu chí lọc của bạn. Cho dù bạn chọn lọc cái gì đi nữa thì kết quả tổng doanh thu đều không thay đổi.

Vậy tại sao lại cần phải thay đổi? Giả sử như bạn là nhân viên kinh doanh, khi bạn chọn ra vùng Canada, bạn muốn chỉ hiện ra kết quả tổng doanh thu của vùng Canada. Bạn cũng muốn khi chọn một sản phẩm nào thì chỉ có tổng doanh thu của sản phẩm đó hiện ra. Mục đích là để bạn có được số liệu đối với các dữ liệu bạn đang xem.

Trong clip bạn cũng đã thấy so sánh khi chỉ dùng hàm Sum và khi dùng hàm SubTotal.

Đó là lý do chúng ta cần đến hàm SubTotal. Giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách dùng hàm này.

1. Cú pháp hàm SubTotal

= SubTotal(hàm x, vùng dữ liệu Y)

Ý nghĩa: Thực hiện hàm x với vùng dữ liệu Y. Nếu bạn còn hoang mang thì hãy tiếp tục xem bài viết.

2. Chức năng của hàm SubTotal

Download dữ liệu thực hành

Bạn hãy download dữ liệu thực hành về & mở nó lên. hàm subtotal

Quay lại với ví dụ. Ở ô C24, mình sẽ nhập =SubTotal(9,C6:C22).

  • Bạn để ý thì thấy mình đã chọn hàm Sum trong danh sách xổ ra, hàm Sum tương ứng với giá trị 9.
  • Sau đó, mình chọn vùng dữ liệu C6:C22

Ý nghĩa là thực hiện thao tác số 9 (Sum hay là tính tổng) vùng dữ liệu C6:C22

Tổng quát lên thì bạn có thể chọn bất kỳ hàm nào trong danh sách xổ ra của hàm SubTotal, không chỉ là tính tổng (sum), mà còn có thể là count, countA, min, max, average…

Đó là lý do mà cú pháp ở trên là:

= SubTotal (hàm x, vùng dữ liệu Y)

Tức là sẽ thực hiện hàm x (tùy loại hàm mà bạn chọn trong danh sách), trên vùng dữ liệu Y đưa vào.

Kết

Như vậy mình đã giới thiệu với các bạn cú pháp và ứng dụng của hàm SubTotal trong thực tế. Các bạn nhớ download và thực hành trên file dữ liệu nhé.

Trong bài tới chúng ta sẽ tìm hiểu về nhóm hàm dò tìm, mà bắt đầu sẽ là hàm Vlookup và Hlookup.

Hẹn gặp lại các bạn ! See all you guys in the next lesson. Bye !

Bình luận của bạn