Trang chủ Excel cơ bản Hàm Vlookup- Nhóm hàm dò tìm

Hàm Vlookup- Nhóm hàm dò tìm

440
0
hàm vlookup

Hàm Vlookup

Hello, xin chào các bạn!

Trong thực tế sử dụng Excel, các bạn có thể sẽ gặp trường hợp phải thực hiện một yêu cầu dò tìm. Ví dụ: Tra mã sản phẩm trong cột thứ nhất, nếu tìm ra mã sản phẩm thì trả về kết quả là dữ liệu trong cột thứ hai. Ví dụ trong thực tế mà các bạn thấy là, tra mã sản phẩm, nếu sản phẩm là quần áo trẻ em thì chiết khấu 5%, nếu sản phẩm là nón snap back thì chiết khấu 6.9%, ví dụ vậy.

Đó là khi chúng ta cần đến một hàm dò tìm. Trong bài này và một số bài tới, chúng ta sẽ tìm hiểu về nhóm hàm dò tìm, mà mở đầu là hàm Vlookup. Chúng ta bắt đầu thôi nào ! Let’s go !

1. Cú pháp hàm Vlookup

= VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng dò, Cột trả về, Cách dò)

Nếu nó quá rắc rối thì chúng ta cứ để nó ở đây. Giờ chúng ta sẽ xem qua ví dụ. Tí nữa quay lại tự nhiên bạn sẽ hiểu ý nghĩa của cú pháp là gì nhé.

2. Ví dụ hàm Vlookup

Giả sử chúng ta có bảng theo dõi tình hình bán hàng như sau.

hàm vlookup- ví dụ

Mô tả:

Ở bảng đầu tiên, cột B đang chứa mã sản phẩm, cột D yêu cầu tìm ra đơn giá sản phẩm đó.

Bảng thứ hai (phía dưới) quy định đơn giá cho từng mã sản phẩm.

a. Phân tích:

Có thể một số bạn sẽ nghĩ, có 10 dòng thôi, cứ copy đơn giá ở bảng bên dưới paste lên phía trên thôi, có gì mà khó. Đúng, chuẩn đấy!

Cơ mà ở đây mình lấy ví dụ 10 dòng cho đơn giản thôi. Bạn nào làm dữ liệu thực tế sẽ thấy, dữ liệu của một thời kỳ (tháng, quý,…) đưa vào báo cáo thì có n dòng (n tiến đến dương vô cực) ý chứ. Chắc chắn là bạn không thể dành cả tuổi thanh xuân để copy- paste rồi phải không (lại chuẩn luôn! :)) )

Vậy thì mình phải tìm ra cách để Excel tự dò và tự đưa ra kết quả thôi nào.

b. Áp dụng hàm Vlookup

Xem cách viết hàm vlookup như sau:

vlookup

Cú pháp hàm Vlookup ở đầu bài mình đã ghi là:

= VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng dò, Cột trả về, Cách dò)

Hàm mình đã viết là:

=VLOOKUP(B2,$B$15:$C$19,2,0)

Như vậy ý nghĩa của hàm đã viết là:

Tìm B2, trong bảng tra B15:C19, nếu tìm ra thì trả về cột thứ hai, cách dò là 0 (dò chính xác)

vlookup

Chú ý:

  • Giá trị dò tìm: Là giá trị bạn cần tra
  • Bảng dò: Là bảng quy định từng giá trị trả về, tương ứng với từng giá trị cần tra- như cái bảng mình minh họa đó. Nhớ: Dùng F4 để cố định bảng này lại. Chổ này lại liên quan đến địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối. Hãy đọc lại bài này nếu bạn chưa rõ.
  • Cột trả về: Là cột mà bạn muốn khi tìm ra giá trị cần tra, giá trị ở cột này sẽ được trả về. Ở ví dụ trên, giá trị tra ở cột thứ nhất, giá trị trả về ở cột thứ hai. Vậy đơn giản trả về cột số 2 (nhập 2) thôi.
  • Cách dò: Có 2 giá trị: 0- dò chính xác, 1- dò gần chính xác.

Kết

Ban đầu học hàm Vlookup chắc bạn nào cũng bối rối. Hy vọng sau bài hướng dẫn này các bạn sẽ biết cách hoạt động của hàm Vlookup và biết cách vận dụng vào học tập (thi hết môn Tin học Đại cương đấy các chú), hay công việc (thống kê kho, tính lương đồ nè).

Vậy nha, bạn nào còn thắc mắc thì comment bên dưới.

Ngoài ra, đây là các link dành cho các bạn:

Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm Hlookup– một hàm dò tìm khác trong nhóm hàm dò tìm.

Hẹn gặp lại các bạn trong bài kế tiếp. Bye !

Bình luận của bạn