Trang chủ Advance 1 Bài 8. Slicer và Timeline: Một cách khác để lọc dữ liệu...

Bài 8. Slicer và Timeline: Một cách khác để lọc dữ liệu trong PivotTable

2181
0
slicer- slicer và timeline- pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

Hello, xin chào các bạn!

Mình đã trở lại với các bạn đây.

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách lọc dữ liệu trong PivotTable. Nhắc lại, cách lọc dữ liệu trong bài trước là nhấn từng nút filter của từng cột (field) và nhập giá trị cần lọc.

Trong bài này, mình sẽ giới thiệu với các bạn về Slicer và Timeline. Hai công cụ này cũng sẽ giúp chúng ta lọc dữ liệu. Ngoài ra, Slicer và Timeline cũng sẽ được dùng trong Series Advance2 mà mình sẽ viết ngay khi kết thúc Series Advance1 này. Các bạn nhớ chú ý theo dõi nhé.

Chúng ta bắt đầu thôi nào! Let’s go !

1. Tạo PivotTable

Như thường lệ, chúng ta cần tạo ra PivotTable để thực hành chớ, phải không nà.

Nếu bạn chưa có dữ liệu thực hành, hãy download bằng link sau

Download dữ liệu mẫu cho PivotTable

Nếu bạn chưa biết cách tạo PivotTable, hãy xem qua hai link sau nha:
– Cách tạo PivotTable
Cách tạo PivotTable hai chiều

Chúng ta sẽ tạo PivotTable như sau:

slicer và timeline - Học excel online- học excel cơ bản, excel nâng cao, bài tập thực hành excel- PivotTable- Lọc trong PivotTable- elego.org

Vậy là chúng ta đã có PivotTable. Giờ chúng ta sẽ thêm Slicer và Timeline vào.

2. Thêm Slicer và Timeline

a. Slicer

– Thêm Slicer

slicer- slicer và timeline- pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

Click chọn PivotTable. Chọn ribbon Analyze. Click Insert Slicer.

Trong danh sách hiện ra, chọn các fields dùng làm slicer. Bạn muốn lọc theo field nào thì hãy chọn field đó. Sau khi chọn xong, nhấn OK.

Ở đây mình chọn Segment (phân khúc thị trường) và Category (danh mục sản phẩm). Nhấn Ok để hoàn tất.

Hai Slicer cho Segment và Category hiện ra như sau (hai khung màu xanh dương)

slicer- slicer và timeline- pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

– Filter với Slicer

Để filter, click item cần filter trong Slicer tương ứng. Mình sẽ filter phân khúc hàng tiêu dùng (consumer) bằng cách click chọn consumer trong slicer Segment. PivotTable bên dưới sẽ filter theo item bạn chọn.

slicer- slicer và timeline- pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

Nếu không muốn filter nữa, hãy click nút Clear filter. Mình sẽ xóa Filter để PivotTable hiện hết tất cả các số liệu.

b. Timeline

– Thêm Timeline

Để chèn Timeline, click Insert Timeline, chọn field cần chèn và nhấn OK.

Lẽ dĩ nhiên là Timeline chỉ hiện và cho phép chọn những field nào có định dạng ngày tháng. Do đó, trong danh sách chọn, bạn chỉ thấy các field có định dạng ngày tháng thôi ha.

Mình sẽ chọn Ship Date (Ngày giao hàng) để làm tiêu chí lọc cho Timeline. Nhấn OK để hoàn tất.

timeline- slicer - slicer và timeline - pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

Timeline cho Ship Date hiện ra như khung màu đỏ bên dưới:timeline- slicer - pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

– Filter với Timeline

Timeline đang hiện theo tháng. Mình muốn nó hiện theo năm.
Để thay đổi, click nút tùy chọn ở chữ Months. Trong danh sách hiện ra, chọn Years để đổi sang kiểu hiển thị theo năm.

timeline- slicer - pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

Chúng ta có Timeline đã đổi sang hiển thị theo năm.

Thử filter nhé. Mình muốn xem dữ liệu của năm 2017 cho danh mục hàng nội thất (furniture).
Trong Timeline Ship Date, chọn năm 2017. Trong Slicer Category, chọn Furniture. PivotTable sẽ lọc ra dữ liệu tương ứng cho bạn.

timeline- slicer - pivottable- học excel online- căn bản, nâng cao, tin học văn phòng- thực hành excel

Kết

Vậy là các bạn đã tìm hiểu cách lọc dữ liệu đơn giản trong bài 7. Các bạn cũng đã tìm hiểu cách lọc dữ liệu bằng Slicer và Timeline trong bài này.

Trong bài tới- bài số 9, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thay đổi công thức tổng hợp dữ liệu trong PivotTable.

Sau đó, bài số 10, chúng ta sẽ cùng làm một bài thực hành để review lại những gì chúng ta đã tìm hiểu trong Series này. Bài số 10 cũng sẽ kết thúc Series Advance1- Học Excel nâng cao của elego.org

Một số link sau dành cho bạn- nếu bạn muốn góp ý hay có thắc mắc về bài viết. Mình rất mong bạn sẽ comment gì đó, vì không ai nói gì mình cũng sẽ buồn lắm lắm đấy 🙂

Vậy hén. Hẹn gặp lại các cậu!
See all you guys in the next lessons. Bye !

Bình luận của bạn