Trang chủ Advance 2- Interactive Report Tạo báo cáo (Dashboard) hoàn chỉnh- Phần 1

Tạo báo cáo (Dashboard) hoàn chỉnh- Phần 1

1416
0

Hello, xin chào các bạn !

Các bạn đang theo dõi Advance 2- Interactive Report, series về báo cáo động của elego.org. Đây là bài số số 6 và cũng là bài cuối cùng của series này.

Trong bài này, chúng ta sẽ liên kết các phần trước lại với nhau để được báo cáo (Interactive Report hoặc Dashboard, tùy theo cách gọi của bạn).

1. Thêm sheet “Dashboard”

Trước tiên, hãy tạo một sheet mới có tên là “Dashboard” như sau.

Nếu bạn chưa biết cách chèn thêm một sheet mới thì tra google giúp mình, trong series này mình không nói đến việc đó nhé.

2. Thiết kế Layout

Trong bước thứ hai, chúng ta sẽ thiết kế layout, tức là sẽ dàn ra các khu vực để đưa các nội dung của báo cáo lên.

Hãy điều chỉnh độ rộng của các cột theo thông số như sau (cách làm: xem ngay bên dưới)

  • Cột A,Y: độ rộng cột là 1
  • Cột E, J, O, T: độ rộng cột là 0.3
  • Các cột còn lại có độ rộng của từng cột như những con số bên dưới (7.88, 8.38,…)

Chỉnh độ cao dòng 1 và dòng 5 (Row Height) thành giá trị là 2.

Cách làm: Để chỉnh độ rộng của cột, nhấp phải chuột vào tiêu đề cột, chọn Column Width. Sau đó nhập độ rộng cột vào hộp thoại hiện ra (ví dụ: 7.88)

Làm tương tự cho dòng để điều chỉnh độ cao dòng (Row Height).

Các bạn hãy dựa theo thông số độ rộng cột và độ cao dòng phía trên để chỉnh. Mình sẽ giả sử là các bạn đã làm thành công bước này.

3. Tạo Dashboard

a. Tiêu đề báo cáo (Dashboard title)

Chọn vùng C2:X4. Sau đó thực hiện các thao tác sau:

Chọn vùng C2:X4. Sau đó thực hiện các thao tác sau:

  • Merge tất cả các ô trong vùng này lại với nhau.
  • Chọn canh lề trái (theo hàng ngang- horizontal) và canh giữa (theo hàng dọc- vertical)
  • Tô nền thành màu nào tùy thích theo ý bạn. Mình sẽ tô nền thành màu xanh dương.
  • Chỉnh màu chữ thành màu trắng để nổi bật trên nền xanh dương.
  • Định dạng chữ (kích cỡ, in nghiêng, in đậm cho phù hợp)

Xem thêm: Trình bày & định dạng bảng tính

Vùng B2:B4 mình sẽ chèn 1 icon. Phía bên phải tiêu đề chèn thêm logo.

b. Các chỉ số chính (Indexes)

Với mỗi khu vực hiển thị chỉ số, 3 dòng đầu chúng ta sẽ đưa giá trị chỉ số vào (Index value). Dòng bên dưới sẽ hiển thị tên chỉ số (Index name), ví dụ: Sales, COGS,…

Hiển thị doanh thu (Sales)

  • Chọn vùng F6:I8. Merge vùng này lại với nhau.
  • Nhập công thức: =Sales!A2 để lấy số dữ liệu số Sales hiển thị lên.
  • Định dạng chữ cho phù hợp

Nhập tên chỉ số (Sales) ở dòng bên dưới giá trị của Sales vừa tạo ra.

Các chỉ số khác (COGS, Profit, Unit Sold)

Làm tương tự như Sales

Sau khi hoàn tất việc tạo các chỉ số chính, bạn sẽ được kết quả như sau:

(Còn nữa…)

Kết

Viết đến đây cũng khá là dài, sợ các bạn nhìn thấy chữ nhiều là mệt. Thôi thì mình sẽ tạm kết thúc bài này ở đây. Các bạn nhớ thực hành và hoàn thành các mục trên.

Trong phần 2 của bài 6, mình sẽ hướng dẫn các bạn đưa các biểu đổ theo dõi Xu hướng doanh thu, Doanh thu theo quốc gia, Doanh thu theo phân khúc thị trường và Doanh thu theo sản phẩm vào. Sau đó, chúng ta sẽ cùng hoàn chỉnh báo cáo.

Nhớ thực hành & đón chờ phần 2 nhé. To be coming soon !

Hẹn gặp lại các bạn trong phần sau ! See all you guys in the next part ! Bye !

Có thể bạn quan tâm

Bình luận của bạn