Hello, xin chào các bạn !
Các bạn đang theo dõi series Advance 2- Interactive Report, series về báo cáo động (Interactive Report hay Dashboard) của elego.org. Đây là bài cuối cùng của series này.
Nhắc lại bài trước
Trong phần 1, chúng ta đã thêm một sheet “Dashboard”, tạo layout của báo cáo và đã tạo xong bốn chỉ số chính, bao gồm: Sales (Doanh thu), COGS (Giá vốn hàng bán- Cost of Goods), Profit (Lợi nhuận) và Units Sold (Số lượng bán ra)
Trong phần này, chúng ta sẽ đưa các biểu đồ theo dõi doanh thu vào báo cáo, thêm bộ lọc và định dạng lại báo cáo để hoàn thành nó.
Cùng bắt đầu thôi nào ! Let’s go !
1.Thêm các biểu đồ
Các bạn có nhớ các biểu đồ chúng ta đã tạo ở các bài trước không?
- Bài 3- Xu hướng của doanh thu (Sales Trend)
- Bài 4- Doanh thu theo quốc gia (Sales by Country)
- Bài 5- Doanh thu theo phân khúc thị trường (Sales by Segment)
- Biểu đồ doanh thu theo sản phẩm (Sales by Product), đó là bài tập thực hành ở cuối bài số 4. Nếu bạn chưa tạo biểu đồ này thì hãy quay lại bài số 4, xem và thực hành tạo biểu đồ Doanh thu theo sản phẩm. Sau đó quay lại phần này nhé
Nếu tất cả các biểu đồ này đã có thì chúng ta đi tiếp thôi nào.
a. Thêm biểu đồ Xu hướng của doanh thu (Sales Trend)
Chọn Sheet Sales Trend. Chọn biểu đồ Sales Trend và nhấn CTRL+X để cắt (Cut) nó.
Chọn Sheet Dashboard và nhấn CTRL + V để Paste biểu đồ vừa Cut ra.
b. Các biểu đồ còn lại
Làm tương tự như vậy cho các biểu đồ còn lại: Sales by Country, Sales by Segment và Sales by Product.
Sắp xếp lại các biểu đồ trong sheet Dashboard, chúng ta sẽ được kết quả như sau:
2. Tạo bộ lọc (Slicer) cho Dashboard
Chọn biểu đồ Sales Trend, chọn Analyze > Insert Slicer
Trong hộp thoại Insert Slicer hiện ra, chọn các field bạn muốn làm Slicer.
Ở đây mình sẽ chọn Segment, Country và Product làm Slicer. Bạn có thể chọn thêm các field khác nếu muốn.
Sau đó, hãy bố trí/ sắp xếp lại các Slicer cho phù hợp.
Chọn một trong các Slicer vừa tạo ra. Chọn Options > Report Connections.
Trong hộp thoại hiện ra, đánh dấu check tất cả các mục có trong hộp thoại. Nhấn OK.
3. Định dạng báo cáo
Việc còn lại bây giờ là định dạng hay trang trí báo cáo. Bạn hãy tự thay đổi màu nền, thay đổi màu biểu đồ, vân vân các thứ theo ý muốn và sự sáng tạo của mình.
Và đây là thành quả của chúng ta. Hãy click chọn các mục trong Slicer và cảm nhận báo cáo (Dashboard) của mình hoạt động như thế nào nhé.
Kết
Vậy là chúng ta đã cùng nhau đi qua Series Advance 2- Interactive Report, series về báo cáo động của elego.org.
Nếu các bạn đã thực hành thành công thì xin chúc mừng cho sự cố gắng & nỗ lực của bạn. Nhớ chia sẻ cho elego biết kết quả thực hành của các bạn.
elego.org hy vọng series này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc và học tập. Đừng quên chia sẻ để lan tỏa kiến thức đến tất cả mọi người.
Hẹn gặp lại các bạn trong các series sắp tới của elego.org
Enjoy & have fun ! See all you guys in other series. Bye !
Có thể bạn quan tâm
- Series Học Excel cơ bản
- Series Advance 1- Học Excel nâng cao
- Facebook của elego.org
- Group thảo luận của elego.org
