Trang chủ Advance 1 Bài 9. Thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable

Bài 9. Thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable

2342
0
thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable- Học Excel online- Excel căn bản- Excel nâng cao- Bài tập thực hành Excel

Hello, xin chào các bạn !

Rất vui được gặp lại các bạn trong Series Advance1- Học Excel nâng cao của elego.org

1. Đặt vấn đề

Trong các bài trước, khi tạo PivotTable với cột Số lượng (Quantity) hoặc Doanh thu (Sales), PivotTable sẽ tự động tính tổng các cột đó. Vậy giả sử bây giờ có một số yêu cầu khác, như:

  • #1. Cho biết doanh thu trung bình của từng Vùng kinh doanh (Region).
  • #2 Cho biết doanh cao nhất, thấp nhất của từng Vùng kinh doanh (Region).
  • #3. Cho biết mỗi loại doanh mục hàng hóa (Category) nhận được bao nhiêu đơn đặt hàng (Order).

Suy nghĩ tí hén.

  • Ở #1, hàm cần để tổng hợp dữ liệu là Average- trung bình.
  • Ở #2, hàm cần tổng hợp là Max và Min- cao nhất và thấp nhất.
  • Và ở #3 thì tất nhiên là đếm số đơn hàng nhận được- hàm Count

Nhưng mà từ đầu Series tới giờ chúng ta chỉ mới thấy PivotTable tổng hợp theo hàm tính tổng- hàm Sum.

Vậy để giải quyết được các yêu cầu nêu trên, chúng ta sẽ phải tìm cách thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable rồi phải không nào.
Do đó, trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable.

Bài này dùng dữ liệu Superstore để thực hành.
Nếu bạn chưa có dữ liệu, hãy download bằng link sau

Download dữ liệu mẫu cho PivotTable

Nếu bạn chưa biết cách tạo PivotTable, hãy xem qua hai link sau:
– Cách tạo PivotTable
Cách tạo PivotTable hai chiều

Nếu bạn đã có dữ liệu thực hành và đã xem qua cách tạo PivotTable thì chúng ta tiếp tục nhé. Let’s go !

2. Thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable

a. Hàm SUM

Mình tạo PivotTable như hình để tính tổng doanh thu theo từng Vùng kinh doanh (Region).

Bạn thấy, PivotTable tự động chọn hàm SUM để tổng hợp dữ liệu.

thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable- Học Excel online- Excel căn bản- Excel nâng cao- Bài tập thực hành Excel

b. Thay đổi hàm

thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable- Học Excel online- Excel căn bản- Excel nâng cao- Bài tập thực hành Excel

Để thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu, click vào item cần đổi hàm, ở đây là Sum of Sales. Trong Menu hiện ra, chọn Value Field Settings…

Hôp thoại sau sẽ hiện ra.

thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable- Học Excel online- Excel căn bản- Excel nâng cao- Bài tập thực hành Excel

  • Bạn chọn một hàm trong khung. Hàm đó sẽ được dùng để tổng hợp dữ liệu. Bạn có thể chọn hàm đếm- Count, hàm trung bình- Average, hàm Min, Max,…
  • Đặt tên cột tổng hợp tại mục Custom Name. Ví dụ: Sum of Sales mình có thể đổi thành Tổng doanh thu. 
  • Nhấn OK để hoàn tất.

c. Ví dụ:

#1. Cho biết doanh thu trung bình của từng Vùng kinh doanh (Region)

thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable- Học Excel online- Excel căn bản- Excel nâng cao- Bài tập thực hành Excel

Thay đổi hàm thành Average ta được bảng tính toán doanh thu trung bình (Average of Sales) của từng Region.

#2. Tương tự, bạn tự đổi hàm thành Min và Max để được doanh thu cao nhất và thấp nhất nhé.
#3. Cho biết mỗi loại doanh mục hàng hóa (Category) nhận được bao nhiêu đơn đặt hàng (Order).

thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable- Học Excel online- Excel căn bản- Excel nâng cao- Bài tập thực hành Excel

Mình sẽ bố trí PivotTable như trên, đưa field Category vào mục Row. Để biết nhận được bao nhiêu đơn hàng, mình sẽ đếm số mã số đơn hàng (Order ID).

Kết

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách thay đổi hàm tổng hợp dữ liệu trong PivotTable. Trong bài tới, chúng ta sẽ cùng làm một bài tập thực hành để ôn lại những gì đã học trong Series Advance1- Học Excel nâng cao nhé.

Như thường lệ, nếu bạn có thắc mắc, bạn có thể contact elego.org bằng các cách sau:

Vậy hén. Hẹn gặp lại các bạn !

See you ! Bye !

Bình luận của bạn